الإطار الزمنی النموذجی من التقدیم إلى القبول فی المجلات المفهرسه (Scopus، WoS، PubMed)

الخطوه 1: عملیه التقدیم

ما یحدث خلال التقدیم؟

• تقوم برفع الملفات المطلوبه عبر المنصه الإلکترونیه الخاصه بالمجله، مثل ScholarOne أو Editorial Manager أو EVISE.

• ترفع الورقه البحثیه، خطاب التغطیه (Cover Letter)، وأیه مستندات إضافیه مثل الجداول، الأشکال، بیانات تضارب المصالح، أو شهادات الأخلاقیات.

• قد یُطلب منک اقتراح أسماء مراجعین محتملین أو تحدید نقاط القوه والابتکار فی بحثک.

• بعد إتمام التقدیم، تحصل على رقم تتبع لمتابعه حاله ورقتک.

المده الزمنیه:

• عادهً ما تستغرق هذه الخطوه من یوم إلى ثلاثه أیام، طالما کانت کل الملفات جاهزه ومتوافقه مع المتطلبات.

• إذا کان هناک نقص فی الملفات أو خطأ فی التنسیق، سیرجع النظام الورقه إلیک فورًا لتصحیحها.

الخطوه 2: الفحص التحریری (مراجعه المکتب)

ما المقصود؟

• یقوم المحرر المختص (رئیس التحریر أو المحرر المسؤول) بقراءه أولیه للورقه.

• یتم التأکد من أن موضوع الورقه یقع ضمن نطاق المجله، وأن جوده اللغه جیده، وأن الورقه تتبع القواعد الشکلیه المطلوبه، وأن هناک ابتکارًا واضحًا.

• بالإضافه إلى ذلک، یتم فحص الورقه للتحقق من عدم وجود سرقه أدبیه باستخدام برامج متخصصه مثل Turnitin أو iThenticate.

ما النتائج؟

• رفض مباشر (Desk Rejection): إذا لم تستوف الورقه المعاییر الأساسیه، یتم رفضها بدون إرسالها للمراجعین.

• إرسال للمراجعه: إذا کانت الورقه مناسبه، تُرسل إلى المراجعین المختصین.

المده الزمنیه:

• غالبًا ما یتم هذا الفحص خلال أسبوع إلى أسبوعین.

• الرد على الرفض المباشر یتم عاده بسرعه.

الخطوه 3: بدء المراجعه العلمیه (Peer Review)

ما الذی یحدث؟

• یرسل المحرر الورقه إلى 2-3 خبراء فی المجال لتقییمها بدقه.

• یقوم هؤلاء الخبراء بمراجعه المنهجیه، والنتائج، والأصاله، ومدى أهمیه البحث، وکذلک جوده اللغه والکتابه.

• یقدم المراجعون توصیاتهم للقبول أو التعدیل أو الرفض.

أنواع المراجعه:

• المراجعه أحادیه التعمیه (Single-blind): یعرف المراجع اسم المؤلف، لکن المؤلف لا یعرف هویه المراجع.

• المراجعه مزدوجه التعمیه (Double-blind): تُخفى هویات المؤلفین والمراجعین عن بعضهم البعض.

• المراجعه المفتوحه (Open Review): تکون الهویه معروفه للجمیع والتعلیقات قد تکون منشوره.

المده الزمنیه:

• عادهً ما تستغرق هذه المرحله من 4 إلى 8 أسابیع.

• فی بعض الحالات قد تستغرق من 3 إلى 6 أشهر، خاصهً إذا کان من الصعب العثور على مراجعین مناسبین.

الخطوه 4: القرار الأول (التعدیلات أو الرفض)

قرار المحرر:

• یستند القرار إلى تقییمات المراجعین:

  • تعدیلات طفیفه: تعدیلات بسیطه ومباشره.

  • تعدیلات جوهریه: تتطلب إعاده صیاغه أو تجارب إضافیه.

  • رفض: إذا کانت الورقه لا تصلح للنشر.

ما یجب علیک القیام به:

• قراءه تعلیقات المراجعین بعنایه.

• کتابه خطاب یوضح کیف قمت بمعالجه کل تعلیق.

• إجراء التعدیلات المطلوبه وإعاده إرسال الورقه.

المده الزمنیه:

• عادهً من 2 إلى 4 أسابیع للتعدیلات البسیطه.

• ومن 4 إلى 6 أسابیع للتعدیلات الکبیره.

الخطوه 5: مراجعه ثانیه (إن وجدت)

قد یُطلب من المراجعین إعاده تقییم النسخه المعدله.

• تستغرق هذه المرحله عاده من 1 إلى 3 أسابیع.

• إذا کانت التعدیلات مرضیه، یتم التوجه للمرحله النهائیه.

الخطوه 6: القبول

تهانینا! تم قبول ورقتک رسمیًا.

• ستتلقى رساله قبول رسمیه (عبر البرید الإلکترونی أو ملف PDF) تؤکد أن ورقتک ستُنشر.

• یمکن استخدام هذه الرساله لأغراض التمویل أو الترقیه الأکادیمیه.

المده الزمنیه:

• هذه الخطوه تحدث فور الموافقه النهائیه.

الخطوه 7: مراجعه النسخه الطباعیه (Galley Proofs)

ما الذی یحدث؟

• ترسل لک المجله نسخه من الورقه بعد تنسیقها النهائی لمراجعه الأخطاء الإملائیه، وتصحیح الأشکال والجداول، والتأکد من عدم وجود مشاکل فی التنسیق.

• عادهً ما یُطلب منک الرد خلال 24 إلى 72 ساعه.

المده الزمنیه:

• عادهً ما تستغرق هذه المرحله من 1 إلى 2 أسبوع.

الخطوه 8: النشر عبر الإنترنت والنشر النهائی

• بعد الموافقه على النسخه النهائیه، تُنشر الورقه على الموقع الإلکترونی للمجله کـ"نشر مبکر".

• فی مرحله لاحقه، تُدرج الورقه فی عدد محدد من المجله، مع تحدید المجلد والعدد والسنه.

المده الزمنیه:

• النشر المبکر یحدث خلال 1 إلى 3 أسابیع.

• التخصیص فی العدد الرسمی قد یستغرق من 1 إلى 3 أشهر.