تساعد خدمات التنسیق الأکادیمی الاحترافیه الباحثین على إعداد الأوراق العلمیه وفق تعلیمات المجلات قبل التقدیم. تعرّف على عوامل التسعیر وأهمیه التنسیق وخدمات أکادیمیه سیتا.
قبل أن تصل الورقه العلمیه إلى مرحله التحکیم، تمر بمرحله أساسیه وغالبًا ما یتم التقلیل من أهمیتها، وهی الالتزام بتنسیق المجله. وبغض النظر عن قوه المحتوى العلمی، یُعد عدم الالتزام بالتنسیق أحد أکثر أسباب الرفض التحریری المباشر (Desk Rejection) أو التأخیر غیر الضروری فی عملیه النشر.
تلتزم المجلات العلمیه، خاصه تلک المفهرسه فی Scopus وWeb of Science (WoS)، بتعلیمات تقدیم صارمه. ویتوقع المحررون أن تکون المخطوطات صحیحه تقنیًا قبل إرسالها إلى المحکّمین. ویعکس التنسیق الجید احترافیه الباحث ودقته واحترامه لمعاییر المجله، وهو ما یؤثر بشکل إیجابی على القرار التحریری.
یساعد التنسیق الصحیح قبل التقدیم الباحثین على:
تجنب الرفض الفوری بسبب أخطاء فنیه
تقلیل طلبات التعدیل غیر المتعلقه بالمحتوى العلمی
تسریع مرحله الفحص التحریری والتحکیم
تحسین وضوح الورقه ومصداقیتها الأکادیمیه
فی بیئه النشر الأکادیمی التنافسیه، لا یُعد التنسیق خیارًا إضافیًا، بل هو متطلب أساسی.

توفر کل مجله علمیه دلیل المؤلفین أو قالب التقدیم الذی یحدد کیفیه إعداد المخطوطات. وتختلف هذه المتطلبات بشکل کبیر من مجله إلى أخرى، حتى داخل التخصص الواحد.
لضمان التنسیق الصحیح، یجب على الباحثین الانتباه بدقه إلى المکونات التالیه:
تتطلب معظم المجلات هیکلًا محددًا للمخطوطه، وغالبًا ما یشمل:
Title page – صفحه العنوان
Abstract and keywords – الملخص والکلمات المفتاحیه
Introduction – المقدمه
Methods – المنهجیه / المواد والطرق
Results – النتائج
Discussion – المناقشه
Conclusion – الخلاصه / الاستنتاج
References – المراجع
کما تطلب بعض المجلات عناصر إضافیه مثل النقاط البارزه، أو الملخص الرسومی (Graphical Abstract)، أو ملخصًا منظمًا.
تفرض المجلات التزامًا صارمًا بأنماط توثیق محدده، مثل:
APA
Harvard
Vancouver
Chicago
IEEE
یؤدی عدم الاتساق فی تنسیق الاستشهادات أو وجود أخطاء فی المراجع إلى الرفض الفنی المباشر فی کثیر من الحالات.
تشمل تعلیمات المجلات غالبًا تحدید:
نوع الخط وحجمه
التباعد بین الأسطر (مفرد، 1.5، أو مزدوج)
الهوامش
ترقیم الصفحات
ویُعد تجاهل هذه التفاصیل إشاره واضحه إلى عدم الالتزام بإرشادات المجله.
تحدد المجلات بدقه:
موضع الجداول والأشکال
طریقه تنسیق العناوین التوضیحیه
دقه الصور وصیغ الملفات المقبوله
وتُعد الأشکال منخفضه الجوده أو غیر المنسقه من أکثر أسباب طلب التعدیلات.
تفرض معظم المجلات حدودًا صارمه على:
عدد کلمات المقال کاملًا
طول الملخص
عدد الجداول والأشکال
وقد یؤدی تجاوز هذه الحدود إلى تأخیر التقدیم أو رفض المخطوطه.
وبسبب هذه التعقیدات، یفضّل العدید من الباحثین الاستعانه بخدمات تنسیق احترافیه بدلًا من معالجه هذه الأمور بأنفسهم.

تقدم شرکات دعم النشر الأکادیمی خدمات تنسیق احترافیه، ولا تکون الأسعار ثابته عاده، بل تعتمد على مجموعه من العوامل الفنیه والمحتوائیه.
تلعب لغه المخطوطه دورًا رئیسیًا فی تحدید التکلفه:
المخطوطات المکتوبه باللغه الإنجلیزیه تتطلب عاده تنسیقًا قیاسیًا.
المخطوطات المکتوبه بلغات أخرى مثل العربیه تتطلب جهدًا إضافیًا، خاصه عند إعدادها للنشر فی مجلات دولیه باللغه الإنجلیزیه.
لذلک، تکون تکلفه تنسیق الأوراق العربیه أو ثنائیه اللغه أعلى فی بعض الحالات.
کلما زاد طول المخطوطه، زاد الجهد المطلوب لتنسیقها:
المقالات القصیره (3000–4000 کلمه) تکون أقل تکلفه.
المقالات الطویله أو المستخرجه من الرسائل الجامعیه (أکثر من 7000 کلمه) تتطلب وقتًا وجهدًا أکبر.
یُعد تنسیق المراجع من أکثر المهام استهلاکًا للوقت، وتزداد التکلفه عند:
وجود عدد کبیر من المراجع
عدم توحید نمط التوثیق
نقص بیانات المراجع أو عدم دقتها
فالمخطوطات التی تحتوی على 60–100 مرجع تتطلب جهدًا أکبر بکثیر.
توفر بعض المجلات قوالب تفصیلیه (Word أو LaTeX)، بینما تکتفی أخرى بإرشادات عامه.
وتتأثر التکلفه بـ:
تعقید نمط التوثیق
استخدام قوالب مخصصه
الحاجه إلى إعاده التنسیق لأکثر من مجله
وغالبًا ما تکون المجلات ذات المتطلبات التفصیلیه أکثر تکلفه من حیث التنسیق.
تؤدی الطلبات العاجله أو ذات المهل القصیره إلى رسوم إضافیه، خاصه إذا کان الموعد النهائی قریبًا.

یقلل کثیر من الباحثین من الوقت والجهد المطلوبین للتنسیق الصحیح. وتوفر خدمات تنسیق الأوراق العلمیه الاحترافیه مزایا متعدده، منها:
الدقه فی الالتزام بتعلیمات المجله
تقلیل الضغط قبل التقدیم
خفض احتمال الرفض التحریری
تسریع الجاهزیه للتقدیم.
تقدم أکادیمیه سیتا خدمات تنسیق أکادیمی احترافیه تهدف إلى إعداد المخطوطات للتقدیم الناجح فی المجلات العلمیه الدولیه.

تشمل خدمات التنسیق فی أکادیمیه سیتا ما یلی:
الالتزام الکامل بإرشادات المجلات
تنسیق الاستشهادات والمراجع بدقه
إعداد الجداول والأشکال بشکل احترافی
دعم المخطوطات الإنجلیزیه والعربیه
تنسیق الأوراق لمجلات Scopus وWeb of Science والمجلات المحکمه الدولیه
یتم التعامل مع کل مخطوطه بشکل فردی لضمان التوافق التام مع متطلبات المجله المستهدفه.
تعتمد رسوم التنسیق فی أکادیمیه سیتا على:
لغه المخطوطه (عربیه أو إنجلیزیه)
عدد کلمات المقال
عدد المراجع
نمط التوثیق أو قالب المجله
ویضمن هذا النهج تسعیرًا عادلًا یعکس حجم العمل الفعلی.
یمکن طلب خدمه التنسیق بشکل مستقل أو ضمن باقات دعم نشر شامله، تشمل:
تحویل الرسائل الجامعیه إلى مقالات
التحریر اللغوی الأکادیمی
فحص الانتحال العلمی
اختیار المجله والتقدیم والنشر
یتیح هذا التکامل انتقالًا سلسًا من إعداد المخطوطه إلى مرحله النشر.
یُعد تنسیق الورقه العلمیه قبل التقدیم خطوه حاسمه تؤثر مباشره على قرار المحرر وسرعه التحکیم وفرص القبول. فحتى أقوى الأبحاث قد تواجه الرفض إذا لم تلتزم بالمتطلبات الفنیه للمجلات.
تساعد خدمات التنسیق الأکادیمی الباحثین على ضمان الامتثال الکامل، وتوفیر الوقت، وتقلیل التعدیلات غیر الضروریه. وتختلف تکلفه هذه الخدمات حسب اللغه، وعدد الکلمات، والمراجع، ومتطلبات المجله.
إذا کان لدیک أی أسئله، استفسارات، أو ترغب فی معرفه المزید عن خدماتنا، فلا تتردد فی التواصل معنا. فریقنا المخصص مستعد لمساعدتک.