طریقه ایجاد مؤتمرات خاصه بالبحث العلمی

عرض بحثک فی المؤتمرات الدولیه یعد من أکثر الطرق فعالیه للحصول على الاعتراف الأکادیمی، والحصول على ملاحظات قیّمه، والتواصل مع باحثین آخرین فی مجالک. ومع ذلک، بالنسبه للطلاب والباحثین المبتدئین، قد یکون العثور على المؤتمر المناسب أمرًا مربکًا. مع وجود العدید من الأحداث المعلن عنها عبر الإنترنت، کیف تعرف أیها شرعی وذو صله ویستحق وقتک ومالک؟

هذا الدلیل یقدّم لک خطوات عملیه خطوه بخطوه حول کیفیه العثور على أفضل المؤتمرات الأکادیمیه لنشر وعرض أوراقک البحثیه على المستوى الدولی.

الخطوه 1: فهم بحثک وأهدافک

قبل البحث عن مؤتمر، یجب أن تکون واضحًا بشأن ما ترید تحقیقه. فالمؤتمرات تخدم أهدافًا مختلفه، وبالتالی تحدید أهدافک یساعدک على اختیار المؤتمر الأنسب.

اسأل نفسک:

هل أرغب فی نشر ورقتی فی المحاضر الخاصه بالمؤتمر المفهرسه فی قواعد بیانات مثل Scopus أو Web of Science؟
هل هدفی الأساسی هو التواصل وتبادل الأفکار مع باحثین آخرین فی مجالی؟
هل أرید الحصول على ملاحظات لتحسین ورقتی قبل تقدیمها لمجله علمیه؟
هل هدفی الأساسی هو بناء ملف أکادیمی مع Exposure دولی؟

على سبیل المثال، إذا کانت ورقتک حول حلول الطاقه المتجدده، یجب أن تستهدف مؤتمرات فی مجالات الهندسه، الاستدامه، أو العلوم البیئیه، ولیس المجالات العامه أو غیر المرتبطه.

نصیحه: اکتب ملخصًا من جمله واحده لبحثک. هذا سیساعدک على تصفیه المؤتمرات بناءً على الموضوعات وCall for Papers الخاصه بها.

الخطوه 2: البحث فی قواعد البیانات الأکادیمیه الموثوقه

أکثر الطرق موثوقیه للعثور على المؤتمرات الدولیه هی عبر المنصات الأکادیمیه المعروفه. حیث تسرد هذه القواعد أحداثًا تنظمها الجامعات، ومعاهد البحث، والجمعیات العلمیه.

بعض المصادر الموصى بها تشمل:

IEEE Xplore (معهد مهندسی الکهرباء والإلکترونیات)
مناسب جدًا لمجالات علوم الحاسوب، الهندسه، والتقنیات. مؤتمرات IEEE تحظى باحترام کبیر وغالبًا ما تکون مفهرسه فی Scopus.
قوائم المؤتمرات فی Springer وElsevier
الناشرون الأکادیمیون الکبار غالبًا ما یستضیفون أو یشارکون فی المؤتمرات. قد تُنشر الأوراق المقبوله فی مکتباتهم الرقمیه.
Web of Science – Conference Proceedings Citation Index
قاعده بیانات موثوقه للتحقق مما إذا کان المؤتمر مفهرسًا وشرعیًا.
Scopus Sources
استخدم Scopus للتحقق مما إذا کان المؤتمر ینشر محاضر مفهرسه فی مجلات علمیه.
مواقع الجمعیات الأکادیمیه
على سبیل المثال: الجمعیه الأمریکیه للکیمیاء (ACS)، جمعیه الحوسبه الآلیه (ACM)، أو المنظمات الإقلیمیه فی مجالک.

نصیحه: تجنب الإعلانات العشوائیه للمؤتمرات على وسائل التواصل الاجتماعی أو المواقع غیر المألوفه. تحقق دائمًا من مصداقیه المؤتمر عبر قاعده بیانات معترف بها.

الخطوه 3: استخدام محرکات البحث والمنصات الأکادیمیه

بالإضافه إلى قواعد البیانات، هناک منصات ومحرکات بحث متخصصه تسهل العثور على المؤتمرات المناسبه:

Conference Alerts (conferencealerts.com): منصه عالمیه تسرد المؤتمرات حسب المجال، التاریخ، والموقع.
All Conference Alert: تقدم إشعارات دوریه عبر البرید الإلکترونی حول المؤتمرات الدولیه القادمه.
ResearchGate: یشارک العدید من الباحثین إعلانات المؤتمرات هنا.
Google Scholar / Google Search: مفید إذا جمعت کلمات مفتاحیه (مثل: “international conference on renewable energy 2025 Scopus indexed”).

نصیحه: عند البحث على Google، أضف دائمًا کلمات مثل “Scopus indexed”، “Web of Science”، أو “Call for Papers” لتصفیه النتائج الموثوقه.

الخطوه 4: التحقق من نطاق المؤتمر وCall for Papers

کل مؤتمر شرعی ینشر Call for Papers (CFP) یوضح:

الموضوعات الرئیسیه التی یغطیها المؤتمر.
مواعید ومتطلبات التقدیم.
تفاصیل النشر (المحاضر، المجلات، الفهرسه).

قارن CFP مع ترکیز بحثک. إذا لم تتوافق ورقتک مع موضوع المؤتمر، فمن المحتمل أن تُرفض.

مثال: إذا کان بحثک حول الذکاء الاصطناعی فی الرعایه الصحیه، فقد یقبل مؤتمر علوم الحاسوب العامه الورقه، لکن مؤتمر الریاضیات البحته لن یقبلها.

الخطوه 5: التحقق من الفهرسه وفرص النشر

أحد الأسباب الرئیسیه لحضور الباحثین للمؤتمرات الدولیه هو فرصه نشر الأوراق فی المحاضر أو المجلات الشریکه.

خطوات التحقق:

تحقق من ادعاءات الفهرسه. إذا قال المؤتمر “مفهرس فی Scopus”، ابحث عنه فی قاعده بیانات Scopus الرسمیه. وطبق الشیء نفسه مع Web of Science.
تحقق من شراکات المجلات. بعض المؤتمرات ترسل الأوراق المقبوله إلى أعداد خاصه من المجلات المفهرسه. تحقق من التفاصیل وتأکد من مصداقیه المجلات.
احذر من المؤتمرات الاحتیالیه (Predatory Conferences) التی تأخذ رسومًا ولکن لا توفر مراجعه علمیه حقیقیه أو فهرسه.

نصیحه: إذا بدا الأمر جیدًا جدًا لدرجه لا تصدق (مثل: “قبول مضمون خلال 3 أیام”)، فغالبًا ما یکون المؤتمر احتیالیًا.

الخطوه 6: تقییم التفاصیل العملیه

إلى جانب الجوده الأکادیمیه، یجب التفکیر فی اللوجستیات:

الموقع: هل المؤتمر عبر الإنترنت، هجین، أم حضور شخصی فی الخارج؟
التواریخ: هل تتناسب مع جدولک الزمنی؟
التکالیف: رسوم التسجیل، السفر، والإقامه.
متطلبات التأشیره: إذا کان فی الخارج، تحقق من الوقت المطلوب للحصول على التأشیره.
سمعه المؤتمر: تحقق من النسخ السابقه، المتحدثین الرئیسیین، والمنظمین.

نصیحه: تقدم العدید من الجامعات دعمًا مالیًا جزئیًا للطلاب لحضور المؤتمرات. اسأل مکتب البحث العلمی أو مشرفک الأکادیمی عن الدعم المتاح.

الخطوه 7: تحضیر وتقدیم الورقه البحثیه

بعد اختیار المؤتمر المناسب، حضر ورقتک وفق إرشادات التقدیم.

المتطلبات النموذجیه تشمل:

صیاغه البحث حسب تنسیق محدد (غالبًا IEEE أو Springer).
حدود عدد الکلمات أو الصفحات.
تقدیم الملخص قبل البحث الکامل.
صور وجداول عالیه الجوده.
أسلوب الاستشهاد الصحیح.

تستخدم معظم المؤتمرات منصات إلکترونیه مثل EasyChair، ScholarOne، أو Editorial Manager لتقدیم الأوراق.

نصیحه: راجع ورقتک بدقه وحضر Cover Letter احترافی یوضح أهمیه البحث وأصالته.

الخطوه 8: التواصل والمشارکه

المؤتمرات لیست فقط للنشر، بل أیضًا لبناء العلاقات الأکادیمیه. بعد قبول الورقه:

حضر عرضًا تقدیمیًا أو ملصقًا حسب المتطلبات.
کن مستعدًا لمناقشه بحثک بوضوح وثقه.
احضر جلسات أخرى، اطرح أسئله، وتواصل مع الباحثین فی مجالک.

یمکن أن یؤدی التواصل إلى تعاون بحثی، تألیف مشترک، وحتى دعوات للنشر فی مجلات مرموقه لاحقًا.

الخطوه 9: الحذر من المؤتمرات الاحتیالیه

للأسف، هناک مؤتمرات وهمیه تستغل الباحثین من خلال تحصیل رسوم عالیه دون تقدیم قیمه أکادیمیه حقیقیه. علامات المؤتمرات الاحتیالیه تشمل:

أوقات مراجعه قصیره جدًا (القبول خلال أیام قلیله).
منظمون غیر واضحین أو وهمیون.
وعود بفهرسه مضمونه فی Scopus أو ISI.
عدم وجود تاریخ نسخ سابقه.
مواقع إلکترونیه غامضه أو منسوخه.

تحقق دائمًا من خلفیه المؤتمر قبل الدفع. ابحث عن شهادات، محاضر سابقه، وتأکید الفهرسه الرسمیه.

الخطوه 10: الاحتفاظ بقاعده بیانات شخصیه للفرص

أثناء البحث، أنشئ جدولًا فی Excel أو Google Sheet لتتبع:

اسم المؤتمر وموقعه الإلکترونی.
التواریخ والمواعید النهائیه.
الموقع (عبر الإنترنت/حضور شخصی).
حاله الفهرسه.
الرسوم.
حاله تقدیم الورقه.

هذا یساعدک على البقاء منظمًا وتجنب فقدان أی مواعید نهائیه.

الخاتمه

قد یبدو العثور على المؤتمر الدولی المناسب لورقتک البحثیه مهمه صعبه فی البدایه، ولکن باتباع عملیه منظمه، یمکنک اتخاذ قرارات واثقه. ابدأ بفهم أهداف بحثک، ثم استخدم قواعد البیانات والمنصات الموثوقه لتحدید المؤتمرات المحتمله. تحقق دائمًا من الفهرسه والمصداقیه، قیّم التفاصیل العملیه، وحضر ورقتک وفق الإرشادات.

المؤتمرات أکثر من مجرد منصات للنشر؛ فهی بوابات للنمو الأکادیمی، والتواصل، والاعتراف العلمی. مع التخطیط الجید، یمکنک ضمان وصول بحثک إلى الجمهور المناسب والمساهمه بشکل فعال فی مسارک الأکادیمی.

ضمان توافق ورقتک البحثیه مع معاییر المؤتمر: خدمات تنسیق احترافیه

تقدیم بحثک فی مؤتمر دولی یمکن أن یکون تحدیًا، خاصه عند وجود قواعد صارمه للتنسیق یجب الالتزام بها. حتى الأخطاء الصغیره فی الهیکل، أو الاستشهادات، أو الجداول والصور قد تؤدی إلى رفض الورقه من البدایه، مما یؤخر تقدمک الأکادیمی.

یقدم فریقنا المتخصص خدمات تنسیق احترافیه لضمان أن ورقتک تتوافق تمامًا مع إرشادات المؤتمر الرسمیه. بدءًا من التخطیط، والعناوین، والمراجع، وصولًا إلى الجداول، والصور، والمواد المسانده، نعمل بعنایه على ضبط کل عنصر لیلبی المعاییر المطلوبه.